Поступление материалов

• по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;
• путем изготовления материалов силами организации;
• внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
• получения организацией безвозмездно (включая договор дарения) (п. 43 Методических указаний по учету МПЗ).

1. Приобретение материалов за плату

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату включает:

1. - себестоимость материалов по договорным ценам;
2. - транспортно-заготовительные расходы;
3. - расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях (п. 68 Методических указаний по учету МПЗ).

В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" или без использования их.

В случае использования организацией счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.
При этом запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию - до или после получения расчетных документов поставщика.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 "Материала" и кредиту счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 10 "Материалы").

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной и фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей").

Накопленные на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной и фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей").

В случае если организацией не используются счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того. откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 10 "Материалы").

Бухгалтерские проводки (При наведении курсора на номер счета появляется подсказка)
Дебет	Кредит	Сумма (руб.)	Содержание
10	60	135 000 (без НДС)	- стоимость сырья
19	60	24 300	- сумма НДС
10	60	12 500 (без НДС)	- стоимость услуг транспортной компании
19	60	2 250	- сумма НДС
60	51	159 300	- денежные средства, перечисленные поставщику за материалы
60	51	14 750	- денежные средства, перечисленные транспортной компании
68	19	26 550 (24 300 +2 250)	- НДС, подлежащий вычету *

Бухгалтерские проводки (При наведении курсора на номер счета появляется подсказка)
Дебет	Кредит	Сумма (руб.)	Содержание
15	60	135 000 (без НДС)	- стоимость сырья
19	60	24 300	- сумма НДС
15	60	12 500 (без НДС)	- стоимость услуг транспортной компании
19	60	2 250	- сумма НДС
10	15	130 000	- учетная стоимость сырья
16	15	17 500 (135 000 +12 500 -130 000)	- сумма разницы между фактической себестоимостью приобретенного сырья и его стоимостью по учетным ценам
60	51	159 300	- денежные средства, перечисленные поставщику за материалы
60	51	14 750	- денежные средства, перечисленные транспортной компании
68	19	26 550 (24 300 +2 250)	- НДС, подлежащий вычету *

* Вычет НДС (ст.171 и 172 НК РФ) производится при одновременном выполнении следующих условий:

1. Товары (работы, услуги) приобретены для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения НДС, или для перепродажи;
2. Товары (работы, услуги) принятые у учету;
3. Товары (работы, услуги) оплачены (с 2006 г. не является необходимым условием);
4. От продавца товаров (работ, услуг) получен счет-фактура.